Descubra Como Gerenciar e Reduzir Custos de Manutenção

Os custos de manutenção são despesas operacionais essenciais para a manutenção adequada de um edifício ou empresa, incluindo gastos com energia, água, materiais para consertos, limpeza, segurança, substituição de equipamentos e peças danificadas, compra de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e ferramentas, e mão de obra. Para uma gestão eficaz, é crucial registrar todos esses custos, mesmo os menores, permitindo análises, programações e possíveis reduções. 

Como Identificar Custos de Manutenção?

Os custos de manutenção podem ser categorizados em: 

• Custos Diretos: Relacionados a peças de reposição, ferramentas, mão de obra, insumos e serviços.

• Custos Indiretos: Associados à depreciação de equipamentos e outros custos envolvidos no reparo de falhas de equipamento.

• Custos Induzidos: Gerados pelos impactos nos processos produtivos, como horas extras de um funcionário devido a uma falha no setor de manutenção.

Essa divisão permite uma organização e gestão financeira mais clara e ágil. 

Como Calcular os Custos com Mão de Obra?

Para calcular os custos com mão de obra, utiliza-se o indicador de “hora/homem”, que divide o salário do técnico pela sua carga horária, ajudando a entender o custo por hora de cada serviço. Manter o controle desse indicador é vital para dominar os custos de operação e manutenção. 

Como Reduzir Custos de Manutenção?

A redução de custos de manutenção requer medição e controle precisos. Algumas estratégias incluem: 

• Monitorar os custos com hard services, que são essenciais e relacionados à estrutura do edifício, como fornecimento de água e energia. Investir em soluções de reuso e eficiência energética pode ser benéfico.

• Realizar manutenções preventivas, corretivas e preditivas em máquinas e equipamentos para minimizar quebras e substituições de peças, reduzindo impactos na operação e custos.

• Ter um plano de contingência para imprevistos, como enchentes ou problemas no fornecimento de água ou energia, evitando custos adicionais inesperados.

Softwares de Gestão de Manutenção

O uso de softwares de gestão de manutenção pode otimizar e gerar bons resultados para os negócios, ajudando a controlar e reduzir custos. Um exemplo é o software de gestão de manutenção Optimus, que oferece uma série de funcionalidades destacadas: 

• Checklists: Automatiza a emissão de checklists, aumentando a economia e eficiência da operação.

• Planos Preventivos: Personaliza rotinas e periodicidades de acordo com a necessidade dos equipamentos.

• Gestão de Equipes Externas: Monitora equipes em tempo real através de GPS.

• Sensores IoT: Utiliza sensores inteligentes para monitorar ambientes e equipamentos.

• Gestão de Produtividade: Mensura a produtividade hora-homem e a quantidade de Ordens de Serviço atendidas.

• Controle de Estoque: Gerencia peças com controle das entradas e saídas, custos de cada item e volume de estoque.

• Gestão de Documentos: Centraliza documentos digitalizados e configura alertas de vencimento por e-mail.

• Medição de Utilidades: Visualiza o consumo de energia, água e gás, e envia relatórios e gráficos por e-mail.

• Mensageria: Facilita o processo de recebimento e entrega das correspondências dentro da empresa com tecnologia e mobilidade.

• Notificações: Notifica formalmente as não conformidades detectadas em rondas e auditorias.

• Controle de Equipamentos: Permite o upload de documentos e manuais relacionados aos equipamentos ou locais.

• Fluxos Sequenciais com Equipes Diferentes: Automatiza fluxos de trabalho envolvendo equipes diferentes.

• Dashboard: Oferece acesso a gráficos e relatórios que consolidam e entregam análises inteligentes para a operação.

Em resumo, a gestão eficaz dos custos de manutenção e facilities é essencial para a saúde financeira e operacional de qualquer empresa ou edifício, e a utilização de tecnologias e estratégias adequadas, como o software Optimus, pode contribuir significativamente para a redução desses custos. 

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