Descubra Como Gerenciar e Reduzir Custos de Manutenção 

Descubra estratégias eficazes para reduzir custos de manutenção e otimize a saúde financeira e operacional da sua empresa com o software Optimus.
Como reduzir custos de manutenção

Os custos de manutenção são despesas operacionais essenciais para a manutenção adequada de um edifício ou empresa, incluindo gastos com energia, água, materiais para consertos, limpeza, segurança, substituição de equipamentos e peças danificadas, compra de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e ferramentas, e mão de obra. Para uma gestão eficaz, é crucial registrar todos esses custos, mesmo os menores, permitindo análises, programações e possíveis reduções. 

Como Identificar Custos de Manutenção? 

Os custos de manutenção podem ser categorizados em: 

  • Custos Diretos: Relacionados a peças de reposição, ferramentas, mão de obra, insumos e serviços. 
  • Custos Indiretos: Associados à depreciação de equipamentos e outros custos envolvidos no reparo de falhas de equipamento. 
  • Custos Induzidos: Gerados pelos impactos nos processos produtivos, como horas extras de um funcionário devido a uma falha no setor de manutenção. 

Essa divisão permite uma organização e gestão financeira mais clara e ágil. 

Como Calcular os Custos com Mão de Obra? 

Para calcular os custos com mão de obra, utiliza-se o indicador de “hora/homem”, que divide o salário do técnico pela sua carga horária, ajudando a entender o custo por hora de cada serviço. Manter o controle desse indicador é vital para dominar os custos de operação e manutenção. 

Como Reduzir Custos de Manutenção? 

A redução de custos de manutenção requer medição e controle precisos. Algumas estratégias incluem: 

  • Monitorar os custos com hard services, que são essenciais e relacionados à estrutura do edifício, como fornecimento de água e energia. Investir em soluções de reuso e eficiência energética pode ser benéfico. 
  • Ter um plano de contingência para imprevistos, como enchentes ou problemas no fornecimento de água ou energia, evitando custos adicionais inesperados. 

Softwares de Gestão de Manutenção 

O uso de softwares de gestão de manutenção pode otimizar e gerar bons resultados para os negócios, ajudando a controlar e reduzir custos. Um exemplo é o software de gestão de manutenção Optimus, que oferece uma série de funcionalidades destacadas: 

  • Checklists: Automatiza a emissão de checklists, aumentando a economia e eficiência da operação. 
  • Planos Preventivos: Personaliza rotinas e periodicidades de acordo com a necessidade dos equipamentos. 
  • Gestão de Equipes Externas: Monitora equipes em tempo real através de GPS. 
  • Sensores IoT: Utiliza sensores inteligentes para monitorar ambientes e equipamentos. 
  • Gestão de Produtividade: Mensura a produtividade hora-homem e a quantidade de Ordens de Serviço atendidas. 
  • Controle de Estoque: Gerencia peças com controle das entradas e saídas, custos de cada item e volume de estoque. 
  • Gestão de Documentos: Centraliza documentos digitalizados e configura alertas de vencimento por e-mail. 
  • Medição de Utilidades: Visualiza o consumo de energia, água e gás, e envia relatórios e gráficos por e-mail. 
  • Mensageria: Facilita o processo de recebimento e entrega das correspondências dentro da empresa com tecnologia e mobilidade. 
  • Notificações: Notifica formalmente as não conformidades detectadas em rondas e auditorias. 
  • Controle de Equipamentos: Permite o upload de documentos e manuais relacionados aos equipamentos ou locais. 
  • Fluxos Sequenciais com Equipes Diferentes: Automatiza fluxos de trabalho envolvendo equipes diferentes. 
  • Dashboard: Oferece acesso a gráficos e relatórios que consolidam e entregam análises inteligentes para a operação. 

Em resumo, a gestão eficaz dos custos de manutenção e facilities é essencial para a saúde financeira e operacional de qualquer empresa ou edifício, e a utilização de tecnologias e estratégias adequadas, como o software Optimus, pode contribuir significativamente para a redução desses custos. 

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