Os custos de manutenção são despesas operacionais essenciais para a manutenção adequada de um edifício ou empresa, incluindo gastos com energia, água, materiais para consertos, limpeza, segurança, substituição de equipamentos e peças danificadas, compra de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e ferramentas, e mão de obra. Para uma gestão eficaz, é crucial registrar todos esses custos, mesmo os menores, permitindo análises, programações e possíveis reduções.
Como Identificar Custos de Manutenção?
Os custos de manutenção podem ser categorizados em:
- Custos Diretos: Relacionados a peças de reposição, ferramentas, mão de obra, insumos e serviços.
- Custos Indiretos: Associados à depreciação de equipamentos e outros custos envolvidos no reparo de falhas de equipamento.
- Custos Induzidos: Gerados pelos impactos nos processos produtivos, como horas extras de um funcionário devido a uma falha no setor de manutenção.
Essa divisão permite uma organização e gestão financeira mais clara e ágil.
Como Calcular os Custos com Mão de Obra?
Para calcular os custos com mão de obra, utiliza-se o indicador de “hora/homem”, que divide o salário do técnico pela sua carga horária, ajudando a entender o custo por hora de cada serviço. Manter o controle desse indicador é vital para dominar os custos de operação e manutenção.
Como Reduzir Custos de Manutenção?
A redução de custos de manutenção requer medição e controle precisos. Algumas estratégias incluem:
- Monitorar os custos com hard services, que são essenciais e relacionados à estrutura do edifício, como fornecimento de água e energia. Investir em soluções de reuso e eficiência energética pode ser benéfico.
- Realizar manutenções preventivas, corretivas e preditivas em máquinas e equipamentos para minimizar quebras e substituições de peças, reduzindo impactos na operação e custos.
- Ter um plano de contingência para imprevistos, como enchentes ou problemas no fornecimento de água ou energia, evitando custos adicionais inesperados.
Softwares de Gestão de Manutenção
O uso de softwares de gestão de manutenção pode otimizar e gerar bons resultados para os negócios, ajudando a controlar e reduzir custos. Um exemplo é o software de gestão de manutenção Optimus, que oferece uma série de funcionalidades destacadas:
- Checklists: Automatiza a emissão de checklists, aumentando a economia e eficiência da operação.
- Planos Preventivos: Personaliza rotinas e periodicidades de acordo com a necessidade dos equipamentos.
- Gestão de Equipes Externas: Monitora equipes em tempo real através de GPS.
- Sensores IoT: Utiliza sensores inteligentes para monitorar ambientes e equipamentos.
- Gestão de Produtividade: Mensura a produtividade hora-homem e a quantidade de Ordens de Serviço atendidas.
- Controle de Estoque: Gerencia peças com controle das entradas e saídas, custos de cada item e volume de estoque.
- Gestão de Documentos: Centraliza documentos digitalizados e configura alertas de vencimento por e-mail.
- Medição de Utilidades: Visualiza o consumo de energia, água e gás, e envia relatórios e gráficos por e-mail.
- Mensageria: Facilita o processo de recebimento e entrega das correspondências dentro da empresa com tecnologia e mobilidade.
- Notificações: Notifica formalmente as não conformidades detectadas em rondas e auditorias.
- Controle de Equipamentos: Permite o upload de documentos e manuais relacionados aos equipamentos ou locais.
- Fluxos Sequenciais com Equipes Diferentes: Automatiza fluxos de trabalho envolvendo equipes diferentes.
- Dashboard: Oferece acesso a gráficos e relatórios que consolidam e entregam análises inteligentes para a operação.
Em resumo, a gestão eficaz dos custos de manutenção e facilities é essencial para a saúde financeira e operacional de qualquer empresa ou edifício, e a utilização de tecnologias e estratégias adequadas, como o software Optimus, pode contribuir significativamente para a redução desses custos.
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