A gestão de facilities é um campo multidisciplinar que se concentra na coordenação de espaço, infraestrutura, pessoas e organização, muitas vezes associado a supermercados, escritórios, escolas, shopping centers, hotéis, hospitais, entre outros. Utilizar um software para gestão de facilities é essencial nessa atividade para garantir que as organizações operem de maneira eficiente e eficaz, proporcionando um ambiente seguro, produtivo e funcional para funcionários e visitantes.
Software para Gestão de Facilities: Conheça o Optimus!
O software Optimus, especializado em gestão de facilities, oferece uma série de funcionalidades que aprimoram e facilitam a gestão eficiente de facilities. Com o Optimus, é possível realizar checklists digitalizados para rondas de segurança, limpeza e medições, eliminando a necessidade de ação operacional para emitir esses checklists. Também é possível personalizar rotinas e periodicidades de manutenção preventiva, aumentando a disponibilidade de equipamentos e reduzindo a necessidade de manutenções corretivas.
Além disso, o Optimus permite o monitoramento em tempo real de equipes externas através de GPS, facilitando o redirecionamento de técnicos conforme as necessidades surgem. Sensores IoT são utilizados para monitorar ambientes e equipamentos, transformando dados em decisões informadas que melhoram a satisfação dos usuários e reduzem os custos operacionais.
Outras funcionalidades do Optimus incluem a gestão de produtividade, controle de estoque, gestão de documentos, medição de utilidades, mensageria, notificações, controle de equipamentos, fluxos sequenciais com equipes diferentes e um dashboard robusto com mais de 30 gráficos e 60 tipos de relatórios. Tudo isso contribui para uma gestão de facilities mais eficiente, eficaz e integrada, apoiando as organizações na realização de seus objetivos estratégicos.
A importância da utilização de um software para gestão de facilities é multifacetada. Ele ajuda a garantir a conformidade com as leis e regulamentos de saúde e segurança, contribui para a eficiência operacional, otimiza a utilização do espaço e dos recursos, e pode melhorar a satisfação e produtividade dos funcionários. A gestão eficaz de facilities também pode resultar em economia de custos significativa para as organizações, minimizando desperdícios e otimizando o uso de recursos e serviços.
Os gestores de facilities desempenham um papel crucial na garantia de que todos os aspectos das operações de uma organização são coordenados de maneira eficaz para suportar os objetivos estratégicos da organização. O uso de um software para gestão de facilities como o Optimus pode ser um recurso valioso para alcançar esses objetivos, fornecendo as ferramentas necessárias para um gerenciamento eficiente.
