A gestão de facilities é uma tarefa que exige atenção, eficiência e controle rigoroso de custos para garantir o funcionamento impecável das instalações administradas. Para alcançar esse objetivo, o Optimus surge como um aliado valioso, oferecendo uma gama de funcionalidades que otimizam a gestão de facilities.
Funcionalidades do Optimus para gestão de facilities
Checklists Automatizados: Com o Optimus, a emissão de checklists é automatizada, eliminando a necessidade de ação operacional e aumentando a economia e eficiência da operação. Ele permite programar e padronizar todas as tarefas da empresa com um controle digitalizado para rondas de segurança, limpeza e medições, incluindo a possibilidade de anexar fotos para comprovar a execução dos serviços.
Planos Preventivos Personalizados: O software permite personalizar rotinas e periodicidades de acordo com a necessidade dos equipamentos, aumentando a disponibilidade e reduzindo as manutenções corretivas.
Gestão de Equipes: Externas Monitore em tempo real a movimentação de suas equipes volantes através de GPS com o Optimus, e reprograme a rota da equipe sempre que uma nova atividade surgir, deslocando o técnico mais próximo para o atendimento.
Sensores IoT: Utilize sensores inteligentes para monitorar ambientes e equipamentos, transformando dados em decisões que melhoram a satisfação dos usuários e reduzem os custos da operação.
Gestão de Produtividade: Mensure a produtividade hora-homem, a quantidade de OSs atendidas, dentre outros indicadores para equipes próprias ou terceirizadas com o Optimus.
Controle de Estoque Eficiente: Tenha controle das entradas e saídas, custos de cada item, volume de estoque mínimo e máximo, além de receber avisos sobre necessidade de reposição.
Gestão de Documentos: Digitalize e centralize seus arquivos em um só lugar para consultas e controle de certidões, certificações, laudos, atestados, apólices, manuais e todo tipo de documento, com a possibilidade de configurar alertas de vencimento por e-mail.
Medição de Utilidades: Visualize e compare o consumo de energia, água e gás de forma simples e eficiente, recebendo relatórios e gráficos por e-mail, além de alertas de vazamentos e consumos fora do padrão.
Mensageria: Facilite o processo de recebimento e entrega das correspondências dentro da empresa com tecnologia e mobilidade, incluindo coleta de assinatura digital dos destinatários.
Notificações: Notifique formalmente as não conformidades detectadas em rondas de bombeiros, segurança e auditorias, incluindo uma data limite para resolução.
Controle de Equipamentos: Faça o upload de documentos e manuais relacionados aos seus equipamentos ou locais, consultando-os sempre que precisar visualizar a avaliação de disponibilidade, intervenções, gastos e os históricos de manutenção e operação.
Fluxos Sequenciais com Equipes Diferentes: Tenha fluxos de trabalho envolvendo equipes diferentes que são acionadas automaticamente após a equipe anterior finalizar as suas atividades.
Dashboard: Acesse mais de 30 gráficos e 60 tipos de relatórios que consolidam e entregam análises inteligentes e úteis para o dia a dia da operação.
Em resumo, o Optimus é uma ferramenta robusta que proporciona uma gestão de facilities mais eficiente e eficaz, permitindo identificar oportunidades de melhoria, otimizar operações e garantir a satisfação contínua dos clientes e ocupantes. Ao adotar o Optimus, os gestores de facilities estarão bem posicionados para alcançar o sucesso em suas operações, promovendo ambientes de trabalho produtivos, eficientes e agradáveis para todos.
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